某百年老字號(hào)企業(yè)的檔案管理中心，管理員白老師每天都要面對(duì)一個(gè)令人頭疼的難題：上萬份紙質(zhì)檔案分散存放，但日常工作中經(jīng)常需要進(jìn)行查找和調(diào)閱，每次需要調(diào)閱檔案時(shí)，她不得不穿梭于各個(gè)檔案室之間，有時(shí)甚至要花費(fèi)一整天時(shí)間才能翻閱到需要的資料。這種低效的管理方式不僅影響了工作效率，更制約著這家百年藥企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

這一困境在2024年迎來了轉(zhuǎn)機(jī)：網(wǎng)智易通與金銳同創(chuàng)攜手，共同為該企業(yè)打造了一套定制化的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。兩家IT企業(yè)的合作是如何誕生的呢？

數(shù)字中國(guó)服務(wù)聯(lián)盟促成合作契機(jī)

網(wǎng)智易通與金銳同創(chuàng)的交集源自數(shù)字中國(guó)服務(wù)聯(lián)盟，2021年雙方正式加入聯(lián)盟并成為重要成員。在聯(lián)盟搭建的生態(tài)交流平臺(tái)上，雙方首次相遇，并在交流過程中迅速發(fā)現(xiàn)了彼此在業(yè)務(wù)上的互補(bǔ)性。金銳同創(chuàng)熟悉藥企檔案管理需求；而網(wǎng)智易通則專注于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)域，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累。

在聯(lián)盟團(tuán)隊(duì)的積極推動(dòng)下，雙方通過多次交流加深了解：金銳同創(chuàng)深入了解了網(wǎng)智易通在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，而網(wǎng)智易通則通過金銳同創(chuàng)進(jìn)一步明確了該企業(yè)在檔案管理中的痛點(diǎn)和需求。

聯(lián)盟不僅促成了雙方的高效協(xié)作，更奠定了長(zhǎng)期信任基礎(chǔ)。不僅保障了當(dāng)前項(xiàng)目的順利落地，也為未來更廣泛的業(yè)務(wù)融合創(chuàng)造了可能。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)

該企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目自2024年10月啟動(dòng)，歷時(shí)四個(gè)月，于2025年2月順利完成。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，聯(lián)盟的生態(tài)合作理念貫穿始終，雙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中保持了高度的信任與協(xié)作，網(wǎng)智易通總經(jīng)理閆俊升強(qiáng)調(diào)：“信任是合作的基礎(chǔ)。我們相信金銳同創(chuàng)在客戶端的把控能力，而他們也相信我們?cè)诩夹g(shù)和服務(wù)上的專業(yè)性。”網(wǎng)智易通與金銳同創(chuàng)緊密配合，幫助該企業(yè)全面梳理了檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的線上化與信息化。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了兩大核心功能：

1. 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)：建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建檔案全生命周期合規(guī)管理流程。

2. 存量檔案電子化：分批開展存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作，將加工成果數(shù)據(jù)掛接至數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存量檔案電子化，電子影像副本與紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)的雙套管理，解決實(shí)體檔案管理、查詢利用難題。

"現(xiàn)在查找一份檔案最快只要幾秒鐘"藥企客戶表示。這套系統(tǒng)不僅解決了過去檔案收集、管理、利用、保存工作中效率低、流程繁瑣等問題，還顯著提升了檔案的高效管理與合規(guī)管理水平，實(shí)現(xiàn)了合規(guī)性審批、權(quán)限管控及權(quán)責(zé)的明確劃分。標(biāo)志著檔案工作已邁向信息化轉(zhuǎn)型的新階段。

聯(lián)盟生態(tài)：從“連接”到“共創(chuàng)”

該企業(yè)承載著百年老店的傳承與匠心，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)則代表著數(shù)字時(shí)代的創(chuàng)新與效率。當(dāng)兩者相遇，不僅是一次傳統(tǒng)與現(xiàn)代的對(duì)話，更是一次信任與共贏的生動(dòng)實(shí)踐。通過連接不同領(lǐng)域的專業(yè)伙伴，數(shù)字中國(guó)服務(wù)聯(lián)盟不僅幫助客戶解決了實(shí)際問題，還促進(jìn)了成員企業(yè)之間的能力互補(bǔ)和共同成長(zhǎng)。

“這種深度合作讓我們對(duì)彼此的能力有了更清晰的認(rèn)識(shí)，”金銳同創(chuàng)戰(zhàn)略生態(tài)合作部總經(jīng)理黃明華強(qiáng)調(diào)道，“通過聯(lián)盟的平臺(tái)，我們不再是單純的業(yè)務(wù)伙伴，而是真正意義上的合作伙伴。聯(lián)盟倡導(dǎo)的‘做生意，交朋友，享未來’理念，讓我們?cè)诤献髦胁粌H看到了商業(yè)機(jī)會(huì)，更建立了長(zhǎng)久的信任關(guān)系。”

聯(lián)盟的力量在于連接，更在于共創(chuàng)。閆俊升表示：“聯(lián)盟的力量是無限的。我們不能僅僅局限在自己的團(tuán)隊(duì)或產(chǎn)品上，而是要借助生態(tài)伙伴的力量，共同拓展客戶需求。”

數(shù)字中國(guó)服務(wù)聯(lián)盟一直致力于構(gòu)建開放、共享、共贏的生態(tài)合作體系，通過舉辦各類生態(tài)交流活動(dòng)，促進(jìn)成員企業(yè)間的深度合作與資源共享。此次項(xiàng)目的成功實(shí)施，不僅為該企業(yè)帶來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的顯著成果，也為聯(lián)盟其他成員企業(yè)提供了寶貴的合作經(jīng)驗(yàn)與示范。未來，聯(lián)盟將繼續(xù)完善生態(tài)平臺(tái)，幫助更多企業(yè)找到合適的合作伙伴，共同開拓?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型的新機(jī)遇。